支援テーマ
支援者
商工連 | 上席専門経営支援員 横沢 充 |
商工会 | 戸倉上山田商工会 主任経営支援員 竹前 航太 |
企業概要
事業所名 | (有)青山電気 |
代表者(相談者)氏名 | 青山 文夫 |
所在地 | 千曲市上山田温泉3-20-25 |
業種 | 製造業 |
事業内容 | 産業機器の電気配線組付け業 |
従業員数 | 2名 |
創業(設立年月) | – |
支援の内容
■企業の現状・課題及び支援の経緯
発注元から渡される計画書(PDF)や依頼書(紙媒体)をもとに手書きで起票した資料を使用して、受注管理、生産計画、納品、請求業務を管理していた。これら事務作業には非常に多くの時間を要するうえ、誤記や起票漏れ等による事故の発生リスクも抱えていたが、根本的な解決策を見出すことができずにいた。実情を聞いた商工会担当者がDX担当上席支援を紹介し、本件の支援に至った。
■支援内容
発注元から渡される計画書(PDF)をインターネットサービスを利用してEXCELファイルに変換し、これを読み込んで生産管理を行う機能、および発注元宛の請求書に添付する明細書を1クリックのみで自動生成するEXCELツールを作成し、提供した。
現状の業務手順には事業者の長年の経験に頼る、いわゆるブラックボックス的な要素も含まれていたためこれを整理し、可能な限りツールに組み込んだ。
■支援結果及び今後の展開等
これまで何時間もかけて行っていた作業がパソコン上での簡単な操作で瞬時に完了できるようになったことで、管理業務に関しては繁忙期にも対応できる余力を生み出すことができ、かつ、事故の発生リスクも大幅に低減できた。
パソコン1台で、劇的に業務改善できることを実感いただけたことで、あれもこれも改善できるのでは?という発想に繋がれば幸い。
製品(ハーネス)
Excelツール画面
支援を受けた企業(事業者)の声
今回の支援を受け、事務の時間短縮・受注管理ができ、生産性向上に取り組むことができました。横沢上席には、事業内容を十分に把握していただき、自社にマッチしたものができました。今後はさらなる効率化を図りたいです。
上席専門経営支援員による所感・メッセージ
普段パソコンをあまり業務で使用しない事業者や、属人的かつアナログな手法で長年業務を回してきた事業者は、「IT利活用による業務改善」に強い拒絶感があったり、自分事とはせず避けて通りたい気持ちをお持ちの方が多いようです。ですが、「うちは無理」と思っていることでも、もしかすると以外に簡単に、かつ費用をかけることもなく劇的に改善できる可能性があります。
「何も思いつかないから考えてくれない?」の声をぜひ商工会にお寄せいただきたいと思います。